PROGRAM NIE JEST DŁUŻEJ DOSTĘPNY W SPRZEDAŻYContract Manager to program do zarządzania umowami z pracownikami:
Szczegółowy opis programu Contract Manager Interfejs programu jest przejrzysty i zapewnia swobodne poruszanie się pomiędzy oknami dialogowymi. Twórcy aplikacji zadbali nie tylko o doskonałą nawigację, ale także funkcje ułatwiające i przyśpieszające codzienną pracę. Aplikacja sklada się z czterech modułów: 1. Moje dane 2. Lista pracowników 3. Lista umów 4. Moje szablony 1. "Moje dane".Tu wprowadzamy podstawowe informacje o firmie, takie jak nazwa i adres siedziby. Dane te są wykorzystywane przez system przy wystawianiu umowy. Tutaj też wybieramy ustawienia wykożystywane później dla całego konta jak typ numeracji umów.Możemy wybrać jedną z dwóch opcji numeracji:
Przykład numeracji automatycznej, miesięcznej:
2. "Lista pracowników".W zakładce Moi pracownicy znajduje się tabela z wykazem pracowników. Zawiera ona najważniejsze informacje o pracowniku:
Filtrowanie danych Przy dużej liczbie zatrudnionych osób bardzo przydatne są filtry na podstawie których, możemy wyświetlić tylko interesującą nas grupę pracowników lub wyszukać jednego konkretnego podwładnego. Pracowników możemy filtrować lub wyszukiwać na podstawie:
Pod tabelą znajduje się przycisk „Dodaj pracownika”, który pozwala na wprowadzenie do systemu informacji o nowo zatrudnionej osobie i jej rejestracje jako nowego pracownika.
Dodaj nowego pracownikaNowych pracowników dodajemy do systemu wypełniając tabelę, która zawiera wszystkie niezbędne dane, potrzebne do wystawienia umowy, a także elementy ułatwiające i przyśpieszające ich generowanie. I tak podajemy tu między innymi:
Funkcja e-mail formularz E-mail formularz to funkcja umożliwiająca wysłanie do przyszłego pracownika, systemowego maila z formularzem osobowym do wypełnienia. Program wysyła wiadomość na wskazany adres e-mail. Pracownik wypełnia dane, które zostają zapisane bezpośrednio w systemie. W ten sposób oszczędzamy czas, ponieważ nie wprowadzamy danych do systemu- pracownik robi to za nas. 3. "Lista umów".Zakładka zawiera listę wszystkich podpisanych umów z pracownikami. System pozwala na wprowadzenie dowolnej liczby umów. Analogicznie do zakładki "Lista pracowników", okno zawiera przejrzystą tabelę z najistotniejszymi informacjami o każdej umowie:
Przy dużej liczbie umów bardzo przydatne są filtry na postawie których, możemy wyswietlić interesującą nas grupę umów lub wyszukać jeden konkretny dokument. Umowy możemy filtrowąć lub wyszukiwać według:
przy dużej liczbie umów przydatne sa filtry na podstawie których, mozemy wyświetlić interesującą nas grupę umów lub wyszukać jeden konkretny dokument. Umowy możemy filtrować lub wyszukiwać według:
Tu także możemy jednocześnie zastosować więcej niż jedno kryterium filtrowania. Pod tabelą znajdują się przyciski "Pobierz zaznaczone" oraz „Dodaj umowę”. Pierwszy z nich powoduje pobranie w formacie PDF wszystkich zaznaczonych umów. Drugi, pozwala na wprowadzenie do systemu kolejnej umowy. Dodaj umowę
4. "Moje szablony"Aplikacja Contract Manager posiada dwa systemowe szablony umów. Zakładka Moje szablony umożliwia edycję istniejących szablonów systemowych według własnego uznania, a także wprowadzanie własnych wersji tekstów umowy. Do systemu można wprowadzić nieograniczoną liczbę szablonów, stale można je także modyfikować. Przy wystawianiu umowy, z listy rozwijanej wybieramy szablon. Twórcy aplikacji optymalnie opracowali jej funkcjonalność. Obsługa programu jest bardzo prosta, większość działań wykonywana jest przez użytkowników intuicyjnie.Interfejs jest przejrzysty, brak jest zbędnych zakładek. System wyróżnia także doskonała nawigacja. Wprowadzona jest duża liczba przejść i linków pomiędzy stronami, która jednak nie powoduje, braku orientacji u użytkownika, gdzie aktualnie się znajduje. Zapewnia to szybkie i sprawne przemieszczanie się po systemie, czyli szybką i efektywna pracę. Bardzo duża zaleta, to możliwość edycji wystawionych już dokumentów, a także możliwość zmiany ustawień ogólnych przy wystawianiu umów. System w żaden sposób nie ogranicza działań użytkownika. Nie można zapomnieć także o wysokiej funkcjonalności programu. Dzięki szerokiej gamie filtrów, na podstawie których umowy i pracowników możemy wyświetlać według różnych kryteriów, mamy możliwość wyselekcjonowania tylko tej grupy, która nas rzeczywiście interesuje.
|